POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO, ÉTICA Y ANTICORRUPCIÓN
Consorcio Grupo Chufani, conformado por empresas socialmente responsables, comparte su Política de Cumplimiento interesado en mantener el desarrollo de buenas prácticas, procesos de prevención, evaluación y eliminación temprana de riesgos conforme a las normatividades vigentes en función de las actividades que realizamos.
CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Estamos certificados en: ISO 45001:2018 de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ISO 9001:2015 de Gestión de Calidad e ISO 14001:2015 de Gestión de Medio Ambiente.
Somos miembros del USGBC (US GREEN BUILDING COUNCIL) desde el año 2010, construimos proyectos certificados en LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) Platino, Oro y Plata, y contamos con el Distintivo de Empresa Socialmente Responsable basados bajo la norma ISO 26000, en la búsqueda de prácticas sustentables y acciones enfocadas a mejorar nuestras comunidades, priorizando participar en el diseño y construcción de proyectos amigables con el medio ambiente, buscando cumplir con los más altos estándares de eficiencia energética.
Mejoramos la implementación de buenas prácticas desarrollando el compromiso de seguridad basado en el comportamiento de todas las personas involucradas en nuestros proyectos, identificando los peligros para prevenir lesiones y enfermedades y brindando el equipo de seguridad y herramientas necesarias para el desarrollo de sus actividades laborales.
Tenemos una política de cero tolerancia en el consumo de narcóticos, alucinógenos, estupefacientes o cualquier otra sustancia que dañe y cause alteraciones en la capacidad de nuestros colaboradores, o cualquier persona directamente involucrada, para desempeñar las actividades propias de la construcción poniendo en riesgo la vida de otros.
DERECHOS HUMANOS Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES
En Grupo Chufani respetamos los derechos humanos de nuestros colaboradores y respetamos el derecho a las licencias de maternidad y paternidad.
En ningún caso empleamos a menores de edad ni nos involucramos en esclavitud, trata de personas o trabajo forzado, así mismo Grupo Chufani no discrimina por razones de género, condición física, nacionalidad, religión, edad, preferencias sexuales o salud, entre otros, implementando la igualdad de oportunidades para todos nuestros colaboradores.
Grupo Chufani está comprometido con un ambiente de respeto y dignidad, tenemos cero tolerancia al acoso y hostigamiento sexual, sin brecha de genero tratando con igualdad las oportunidades de acceso y control de recursos económicos, sociales, culturales y políticos, entre otros.
COMUNICACIÓN
Es del conocimiento de los colaboradores, proveedores y contratistas los derechos y obligaciones establecidas en esta Política de Cumplimiento y en ningún caso podrán alegar ignorancia o desconocimiento de sus preceptos, poniéndola a disposición en todo momento y actualizada a través de nuestra página web https://www.chufani.com/politica-de-cumplimiento
VALORES, CÓDIGO DE ÉTICA Y REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
Compromiso
Honestidad
Unidad y trabajo en equipo
Fiabilidad
Acciones sustentables
Negocios justos
Innovación
Estos valores son parte esencial de nuestra cultura y constituyen una pieza fundamental expresando lo que somos, cómo nos comportamos y en lo que creemos, estableciendo un marco de referencia común que unifica los criterios y orienta a todas las personas que integramos Grupo Chufani.
Nuestro comportamiento laboral se sigue en apego al Reglamento Interior de Trabajo, Código de Ética y principios éticos de respeto, honestidad e integridad y valores imprescindibles para el desempeño armonioso de nuestras actividades.
PREVENCION DE LAVADO DE DINERO Y ANTICORRUPCIÓN
La Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, destaca a la construcción como una actividad vulnerable, es por ello, que Grupo Chufani actúa en estricto apego a la Ley, protegiendo los intereses financieros y económicos de nuestras actividades, contando además con la certificación TRACE (TRACE Certified Due Diligence).
Tenemos cero tolerancia a solicitar, recibir, aceptar, otorgar y/o comprometer en nombre propio, de la empresa o de un tercero: regalos, salarios, viajes, comisiones, compensaciones económicas o cualquier práctica de soborno, corrupción, fraude y/o extorsión, a cambio de acciones u omisiones.
ATENCION DE LAS INCIDENCIAS
Las violaciones a esta Política son objeto de sanciones en función de la gravedad de las faltas cometidas, así como las que deriven de acciones negligentes o dolosas.
En caso de sospecha sobre posibles faltas a esta Política, cualquier colaborador, cliente, proveedor o contratista, puede recurrir a nuestro canal de incidencias (1) enviarlo a través del correo electrónico etica@chufani.com con el título “Incidencia”, una vez recibida se (2) clasifica, (3) investiga, (4) evalúa, e (5) implementan acciones.
El Comité y Sub-comité interno atenderán las incidencias que reciban del asesor externo.
No reportamos incidencias infundadas o de mala fe a una persona inocente, ni se consideran incidencias los acontecimientos relacionados con desarrollo de carrera profesional, remuneración, vacaciones.
La persona quien envié el reporte de incidencia podrá manifestar expresamente si desea que se mantenga la confidencialidad de su nombre o puede ser utilizado para fines de seguimiento al informe enviado.
PROTECCION DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Protegemos los datos personales y propiedad intelectual de nuestros clientes tratándolos con responsabilidad de acuerdo a las leyes de privacidad, tomando las medidas necesarias para evitar la divulgación de información confidencial a terceros no autorizados.
La información personal es utilizada para contratar o prestar los servicios solicitados.
De conformidad con la legislación mexicana vigente, se conocen como "Datos Personales Sensibles" a aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencia religiosa, filosófica y/o moral, afiliación sindical, opinión política o preferencia sexual o no binarios, por lo que, en caso de requerirlos, éstos deberán contener el consentimiento por escrito de la persona.
COMPETENCIA ECONÓMICA
Nuestra participación en el mercado es basada en la experiencia, calidad, servicio y precios justos en un marco de integridad y respeto, cumpliendo con la legislación aplicable, dirigiéndonos con Integridad y honestidad en todas nuestras prácticas para garantizar transparencia y legalidad en áreas de trabajo, relaciones entre clientes, proveedores, gobierno, competidores y comunidad evitando conflictos de intereses.
FIRMA ELECTRÓNICA
El uso de la firma electrónica o digital, se realiza a través de una plataforma que goza de plena validez jurídica conforme a la legislación vigente en México.
USO EXCLUSIVO DE DISTINTIVOS REGISTRADOS
Consorcio Grupo Chufani tiene debidamente registradas sus marcas y avisos comerciales por lo que cualquier uso podrá ser únicamente por consentimiento expreso y debidamente firmado, de lo contrario dicho incumplimiento se sujetará a las sanciones que determine el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.
COMPLIANCE, ETHICS AND ANTI-CORRUPTION POLICY
Consorcio Grupo Chufani is formed by socially responsible companies therefore we share our Compliance Policy since it is of our interest to maintain the development of good practices, prevention processes, and early elimination of risks in accordance with the current legislation concerning the activities we carry out.
QUALITY, SAFETY, AND THE ENVIRONMENT
We are certified with: ISO 45001:2018 for Occupational Health and Safety Management, ISO 9001:2015 for Quality Management, and ISO 14001:2015 for Environmental Management.
We have been USGBC members (US GREEN BUILDING COUNCIL) since 2010, and our projects have been certified as Platinum, Gold, and Silver by LEED (Leadership in Energy and Environmental Design). We are also certified as a Socially Responsible Company under the ISO 26000 standard, in our quest for sustainable practices and actions focused on improving our communities, prioritizing participation in the design and construction of environmentally friendly projects, seeking to comply with the highest standards of energy efficiency.
We improve the implementation of good practices by developing a commitment to safety based on the behavior of all personnel involved in our projects, identifying hazards to prevent injuries and illnesses and providing the necessary safety equipment and tools for the development of their work activities.
We have a zero tolerance policy with regards to the consumption of narcotics, hallucinogens, drugs, or any other substance that may damage and impair our collaborators’ ability or of any person who is directly involved in the performance of the activities that are inherent to the construction industry that could jeopardize others’ lives at risk.
HUMAN RIGHTS AND WORKERS’ RIGHTS
At Grupo Chufani, we respect our collaborators’ human rights, and we honor the right to maternity and paternity leave.
We do not employ minors nor have any involvement in slavery, human trafficking, or forced labor. Grupo Chufani does not discriminate on the basis of gender, physical condition, nationality, religion, age, sexual preferences, or health; we always implement equal opportunities for all of our collaborators.
Grupo Chufani is committed to an environment of respect and dignity, we have zero tolerance for sexual harassment and bullying without gender gap and equal opportunity to access and control of economic, social, cultural and political resources, among others.
COMMUNICATION
Collaborators, suppliers, and contractors are aware of the rights and obligations established in this Compliance Policy and in no case may they claim ignorance or lack of knowledge of its precepts, by making it available at all times and updated through our web page https://www.chufani.com/politica-de-cumplimiento
VALUES, ETHICS CODE, AND INTERNAL WORK REGULATIONS
Commitment
Honesty
Unity and Teamwork
Reliability
Sustainable Actions
Fair Business Practices
Innovation
These values are an essential part of our culture and are fundamental to express who we are and how we behave. These beliefs establish a reference framework that merges criteria and guideline to all who are part of Grupo Chufani.
Our work behavior is in accordance with the Internal Work Regulations, Code of Ethics, and ethical principles of respect, honesty, integrity, and essential values for the harmonious performance of our activities.
PREVENTION OF MONEY LAUNDERING AND ANTICORRUPTION
The Federal Law for the Prevention and Identification of Operations with Resources of Illicit Proceeds includes construction as a vulnerable activity, which is why Grupo Chufani acts in strict compliance with the Law, protecting the financial and economic interests of our activities, thus we have certified with the TRACE certification (TRACE Certified Due Diligence).
We have zero tolerance for soliciting, receiving, accepting, granting and/or committing on behalf of oneself, the company or for a third party requesting gifts, salaries, trips, commissions, economic compensation, or any bribery, corruption, fraud and/or extortion practice, in exchange for actions or omissions.
INCIDENT MANAGEMENT
Violations of this Policy are subject to penalties based on the seriousness of the offenses committed, as well as those resulting from negligence or malicious actions.
In case of suspicion of possible breaches to this Policy, any employee, customer, supplier or contractor, can resort to our incident channel (1) via email to etica@chufani.com with the title "Incident": once received, it is (2) classified, (3) investigated, (4) evaluated, and (5) actions are implemented.
The internal Committee and Sub-committee will attend any incidents received from the external consultant.
We do not report any unfounded incidents or those done in bad faith against any innocent person, nor any events related to career development, compensation, or vacation are considered as incidents.
The person who sends the incident report may expressly state whether he/she/they wish(es) his/her/their name to be kept confidential or whether it may be used for follow-up purposes.
PERSONAL DATA, CONFIDENTIAL INFORMATION, AND INTELLECTUAL PROPERTY PROTECTION
We protect the personal data and intellectual property of our clients, treating them responsibly in accordance with privacy laws by taking the necessary measures in order to prevent the disclosure of confidential information to unauthorized third parties.
Personal information is used in order to hire or provide requested services.
In accordance with the Mexican legislation in effect, “Sensitive Personal Data” is known as data that may reveal aspects such as the racial or ethnical origin, health condition, genetic information, religious, philosophical and/or moral beliefs, union affiliation, political opinion, or sexual preference or non binary, therefore, if required, the person’s written consent shall be requested.
ECONOMIC COMPETENCE FAIR COMPETITION?
Our participation in the market is based on experience, quality, service, and fair prices within a framework of integrity and respect by complying with applicable legislation with integrity and honesty management in all of our policies to guarantee transparency and legality in work areas to our clients, suppliers, competitors, government and community relationships while avoiding any conflict of interests.
ELECTRONIC SIGNATURE
The use of electronic or digital signature is done through a platform that has full legal validity according to the current Mexican legislation.
EXCLUSIVE USE OF REGISTERED TRADEMARKS
Consorcio Grupo Chufani has duly registered its trademarks and tradenames, their use could only be made by express consent and duly signed by its owner, otherwise such breach shall be subject to the penalties determined by the Mexican Institute of Industrial Property.
